Как организовать рабочее место: универсальные рекомендации

Приведем несколько простых рекомендаций как организовать рабочее место для продуктивного труда.

Рекомендации универсальные и подойдут для любого рабочего места, независимо от того, где и кем вы работаете – за компьютером или за металлообрабатывающим станком.

Наличие необходимых «инструментов»

Под «инструментом» в широком смысле стоит понимать все что мы используем в работе для преобразования входящих потоков ценности, будь то материалы, предметы или информация в конечный продукт. Это могут быть компьютеры и оргтехника, оборудование, станки, канцелярские принадлежности, офисная мебель, специализированные программы, приложения и т.п.

Рабочее место должно быть обеспечено всеми необходимыми инструментами, они должны быть удобны и эффективны для выполнения работы.

Расположение «инструментов» и удобство пользования

Для всего что мы используем в работе должно быть определено свое отдельное место так, чтобы «инструмент» был всегда под рукой и обеспечивал минимум умственных и физических усилий для применения его в работе: проще говоря, то что держим правой рукой - расположено справа, левой – слева, часто используемые – ближе, редко используемые – дальше.

Программы которые постоянно используются целесообразно добавить на панель быстрого доступа или сделать иконки на рабочем столе.

Как организовать рабочее место: универсальные рекомендации

Соблюдение нормальных условий труда

К условиям труда, которые влияют на общую производительность можно отнести: температура воздуха, его качественный состав (запыленность и загазованность), естественная и искусственная освещенность, шум и вибрация.

Для каждого из этих параметров существуют нормативные значения, которые разнятся в зависимости от характера трудовой деятельности. Их значения необходимо поддерживать в заданных пределах для комфортного и безопасного труда на рабочем месте.

Понятно, что далеко не у каждого есть приборы для измерения значений указанных параметров, поэтому при организации рабочего места можно опираться на свои собственные ощущения: насколько светло на рабочем месте, не устают ли глаза; комфортная ли температура; насколько отвлекает и утомляет шум и т.д.

Сюда также следует отнести отсутствие различных отвлекающих факторов: мобильные телефоны, разговоры коллег, громкие посторонние шумы и т.д.

Наличие средств индивидуальной защиты

На производстве к СИЗ можно отнести респираторы, защитные очки, перчатки. В офисе от посторонних отвлекающих шумов можно легко избавиться с помощью берушей.

Процесс создания результатов труда

Процесс создания результатов труда – это то, что мы непосредственно делаем на рабочем месте. По-хорошему, с этого пункта нужно начинать, а не заканчивать организацию своего рабочего места. Это технология – что, как и зачем мы что-то делаем. Однако, если три предыдущих пункта в большей мере зависят от непосредственно работающего, то технология – это цепочка действий, которая затрагивает несколько рабочих мест.

В этом пункте нужно взглянуть на свою работу чуть шире и задать вопросы:

Этот пункт – следующий уровень в организации рабочего места для продуктивного труда.

Где и кем бы вы ни работали, на практике мало кто заинтересован в организации вашего рабочего места. От правильной организации рабочего места зависят качество результатов вашего труда, удовлетворенность работой, здоровье, производительность, профессионализм.

Проявите инициативу – организуйте свое рабочее место для удобной и эффективной работы в соответствии с предложенными мероприятиями.