Анкета кандидата для приема на работу

Когда используется

Анкета кандидата для приема на работу – это инструмент работодателя, позволяющий оценить соискателей по заданным критериям, задав им соответствующие вопросы, которые позволят понять, насколько профессиональные и личностные качества кандидата сопоставимы со спецификой функционала должности на которую он претендует.

Простейший процесс подбора кадров можно разделить на три этапа:

  • первый этап – формирование выборки соискателей, на основе анализа шаблонного резюме. На этом этапе происходит предварительный отбор соискателей по стандартным формальным признакам: стаж работы, возраст, образование и т.п. Данный этап – первая итерация, позволяющая получить некоторое число кандидатур, которые возможно подойдут для предполагаемой должности.
  • второй этап – оценка кандидатов, полученных на первом этапе с учетом специфики конкретной организации и должности, и происходит это с помощью анкеты кандидата для приема на работу, которая содержит расширенный перечень нестандартных вопросов, имеющих критическую важность для работодателя, и позволяющих подробнее оценить качества претендентов и отсеять кандидатов, которые по каким-либо причинам не сопоставимы с вакантной должностью.
  • третий этап – оценка кандидата будущим руководителем. На данном заключительном этапе выбирают конкретного человека на должность, и выбор этот производится уже на основе впечатлений от собеседования, на котором неформально оцениваются не только профессиональные, но и личностные качества, имеющие значимость при выполнении функционала должности. При этом выбор человека происходить из тех претендентов, которые прошли через фильтр анкеты на предыдущем шаге.

Из приведенного анализа видно, что анкета кандидата для приема на работу – важный документ, который может помочь подобрать кандидата, наиболее удовлетворяющего требованиям вакантной должности, что в итоге сказывается на таких показателях как удовлетворенность сотрудников своей работой и величина текучести кадров.

Рассмотрим особенности составления, заполнения и обработки анкеты кандидата.

Составление анкеты

За основу анкеты кандидата для приема на работу вы можете взять шаблон из данного раздела. Он содержит перечень стандартных вопросов, касающихся личности соискателя, уровня его образования, опыта работы.

Каждое предприятие уникально, следовательно, любая должность в этой организации имеет свою специфику, отличную от аналогичных должностей на других предприятиях. Исходя из этого, в анкете содержится таблица с дополнительными вопросами кандидату на должность, в которую вы можете вписать вопросы, позволяющие понять насколько претендент соответствует вакансии.

Например, это могут быть такие вопросы: «Готовы ли вы в случае необходимости проконсультировать клиента во внерабочее, в т.ч. ночное время?», «Имеется ли у вас опыт совмещения основного функционала должности с административным руководством на время длительного отсутствия руководителя?», «Как вы относитесь к работе с «плавающим» графиком сменности?», «Обладаете ли вы навыками решения нестандартных задач? Приведите примеры», и т.п.

Количество вопросов зависит от критичности требований, предъявляемых к должности и количества потенциальных претендентов.

Заполнение анкеты и обработка данных

Заполнять анкету кандидат может непосредственно на территории работодателя или предварительно, получив ее по электронной почте от сотрудника предприятия.

Заполненная анкета содержит персональные данные, исходя из этого необходимо сохранять конфиденциальность информации, содержащейся в ней.

Анкеты, принимаемые в работу должны содержать согласие кандидата на обработку персональных данных, его подпись, а также информацию о работнике, принявшем документ и его подпись. Допускается обработка анкет подписанных электронной цифровой подписью кандидата.

Обработка анкеты кандидата для приема на работу включает в себя проверку предоставленной информации, ее анализ и сопоставление с требованиями вакантной должности.


Скачать анкету
Москва