Чек-лист выбора поставщика для бизнеса

Закупки – центр издержек в бизнесе и правильный выбор поставщика позволит не только сократить эти издержки, но и повысить потребительские свойства и конкурентоспособность продукции бизнеса, снизить сопутствующие расходы, уберечься от чрезмерной зависимости и манипулирования поставщика, повысить надежность поставок.

Для правильного выбора поставщика необходимо учесть множество параметров, которые можно объединить в несколько групп факторов: стоимость продукции, скидки, условия оплаты, качество и характеристики продукции, условия поставки, сервисные показатели, возможные затраты, надежность компании-поставщика.

В Чек-листе выбора поставщика приведены параметры из указанных факторов, которые в той или иной мере стоит учитывать выбирая поставщика продукции, будь то материальный товар, работа или услуга.

Особое внимание выбору поставщика следует уделять при необходимости продолжительного сотрудничества с ним, больших объемов поставляемой продукции, а также при закупке дорогостоящего оборудования.

Как пользоваться Чек-листом выбора поставщика

1. Скачайте Чек-лист (формат Word 2013).
2. Получите от контрагентов коммерческое предложение на поставляемый товар и впишите в столбцы «Условия поставщиков» по строкам каждый из параметров.

Не все параметры будут содержаться в коммерческом предложении, исходя из этого дополнительно запросите у поставщика интересующую информацию (например, о возможных скидках).

Часть параметров могут потребовать сбора и анализа дополнительной информации из иных источников, например, достоверную информацию о доступности поставщика и фактических сроках реагирования на запросы можно получить от компаний, работающих с этим поставщиком.

Если какие-то из параметров не являются критически важными для вас – можно их вычеркнуть и не принимать во внимание при сравнительном анализе.

3. После заполнения параметров поставки, сравните сделанные предложения и выберите наилучшее в ваших условиях. Если не одно предложение вас не устраивает – предложите поставщикам свои условия или найдите других контрагентов с удовлетворяющими вас условиями поставки.