Приказ о направлении сотрудника в командировку

Когда оформляется, особенности

Данный документ формируется при необходимости отправки работника для исполнения служебных обязанностей за пределы его постоянного места работы на некоторое определенное время по инициативе работодателя. Понятие «командировка» содержится в Трудовом Кодексе.

Стоит иметь в виду, что если по своей специфике работа разъездная, то такие перемещения сотрудника подпадают под определение служебных поездок.

Для служебных поездок также возможно оформление соответствующего приказа по форме приказа о командировке.

С точки зрения налогообложения для подтверждения расходов, понесенных в командировках или служебных поездках, оформление приказа является обязательным.

Форма приказа не регламентирована, но законодательно определен перечень информации, которая должна быть отражена в документе:

  • ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку;
  • место командировки;
  • срок командировки;
  • цель командировки.

В приказе целесообразно указать также за счет чьих средств осуществляется поездка. Если нет фиксированной суммы расходов, то по окончании командировки сотрудник должен предоставить работодателю подтверждения понесенных им расходов (например, чеки).

Возможна разработка на предприятии собственной формы документа с указанными реквизитами или использование приказа формы Т-9 или Т-9А для нескольких сотрудников, которые в настоящий момент носят рекомендательный характер.

Приказ должен подписать работник, отправляемый в командировку.

После оформления документа он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации распоряжений.

Стоит иметь в виду, что согласно положениям Трудового кодекса командировать можно не всех сотрудников, от некоторых категорий сотрудников нужно получить письменное согласие.


Скачать приказ
Москва