Приказ о предоставлении отпуска

Когда оформляется, особенности

Данный приказ формируется в случае ухода сотрудника в любой из видов отпусков (оплачиваемый; за свой счет и т.д.).

Приказ формируется на основании письменного заявления работника или графика отпусков на предприятии. Во втором случае работодатель должен письменно уведомить сотрудника об отпуске за 2 недели до даты его начала.

При оплачиваемом ежегодном отпуске сотрудник аналогично должен за две недели до даты его начала оформить заявление, крайний срок – не позднее 3-х дней до даты его начала, для возможности своевременного расчета и начисления отпускных.

В настоящий момент форма документа не закреплена законодательно, исходя из этого он может быть разработан предприятием самостоятельно. При этом в нем обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • номер приказа, дата;
  • ФИО, должность сотрудника;
  • вид отпуска;
  • период работы за который предоставляется отпуск;
  • длительность отпуска, даты начала и завершения.

Оформить документ можно по типовой форме Т-6 или для нескольких работников по форме Т-6а, которые сейчас не являются обязательными.

Документ должен быть подписан руководителем предприятия или начальником кадровой службы.

Для ознакомления и подписания приказ предоставляется работнику.

Сведение об предоставленных сотруднику отпусках заносятся в личную карточку сотрудника.

Приказ должен храниться на предприятии в течении 5 лет, а на опасных и вредных производствах – в течении 75 лет.

Предоставление отпуска сотруднику в период и в объеме, предусмотренном законодательством является обязанностью работодателя. Отказ от предоставления положенного отпуска может явиться основанием для судебных исков со стороны работника и дальнейших разбирательств.


Скачать приказ
Москва