Приказ о приеме на работу

Особенности оформления

Приказ о приеме на работу – распорядительный акт, оформляемый на предприятии после подписания трудового соглашения при приеме сотрудника на работу, определяющий взаимоотношения между работником и организацией.

Данный приказ должен быть оформлен не позднее 3-х дней после фактического начала трудовой деятельности нового сотрудника на предприятии. После оформления приказа, в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.

После оформления документ должен быть зарегистрирован в отдельном журнале для данных приказов.

Форма приказа жестко не закреплена законодательством, но регламентирован перечень информации который в обязательном порядке должен содержаться в документе:

• наименование организации;
• должность на которую принят сотрудник;
• размер оклада и надбавки;
• дата приема на работу;
• дата окончания трудового соглашения, если заключен срочный договор;
• присвоенный табельный номер;
• ФИО работника;
• подразделение, куда принят работник;
• продолжительность испытательного срока, если назначен;
• описание характера работы;
• дата и номер трудового соглашения;
• дата составления и номер приказа;
• подпись руководителя предприятия или уполномоченного сотрудника компании;
• подпись принимаемого в штат сотрудника.

Исходя из этого форму документа можно разработать самостоятельно или воспользоваться типовой формой Т-1, которая в настоящий момент носит рекомендательный характер.

Данный документ относится к приказам по личному составу, порядок их нумерации не регламентирован, при этом они должны нумероваться и храниться отдельно от приказов по основной деятельности. Рекомендуется вести их сквозную нумерацию в течении календарного года.