Приказ о приеме на работу

Когда оформляется, особенности

Приказ о приеме на работу – распорядительный акт, оформляемый на предприятии после подписания трудового соглашения при приеме сотрудника на работу, определяющий взаимоотношения между работником и организацией.

Данный приказ должен быть оформлен не позднее 3-х дней после фактического начала трудовой деятельности нового сотрудника на предприятии. После оформления приказа, в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.

После оформления документ должен быть зарегистрирован в отдельном журнале для данных приказов.

Форма приказа жестко не закреплена законодательством, но регламентирован перечень информации который в обязательном порядке должен содержаться в документе:

  • наименование организации;
  • должность на которую принят сотрудник;
  • размер оклада и надбавки;
  • дата приема на работу;
  • дата окончания трудового соглашения, если заключен срочный договор;
  • присвоенный табельный номер;
  • ФИО работника;
  • подразделение, куда принят работник;
  • продолжительность испытательного срока, если назначен;
  • описание характера работы;
  • дата и номер трудового соглашения;
  • дата составления и номер приказа;
  • подпись руководителя предприятия или уполномоченного сотрудника компании;
  • подпись принимаемого в штат сотрудника.

Исходя из этого форму документа можно разработать самостоятельно или воспользоваться типовой формой Т-1, которая в настоящий момент носит рекомендательный характер.

Данный документ относится к приказам по личному составу, порядок их нумерации не регламентирован, при этом они должны нумероваться и храниться отдельно от приказов по основной деятельности. Рекомендуется вести их сквозную нумерацию в течении календарного года.

Законодательно предписан период хранения данных приказов в течении 75 лет.

Неоформление или ненадлежащее оформление данного документа может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности. В зависимости от правовой формы предприятия штраф за неправильное оформление или за отклонение от оформления трудовых отношений составляет от 10 до 100 тыс. рублей.


Скачать приказ
Москва