Приказ об увольнении

Когда оформляется, особенности

Данный приказ является первичным учетным документом и оформляется в случае прекращения или расторжения трудового соглашения с сотрудником.

Оформление приказа входит в обязанность работодателя, а инициировать процедуру увольнения может как организация так и работник в случаях предусмотренных ТК.

Оформлять документ целесообразно в последний рабочий день сотрудника, чтобы исключить случаи, когда необходимо отменять приказ, если увольнение инициировано работником и он передумал.

В случаях расторжения трудового соглашения по инициативе сотрудника он должен заранее  уведомить работодателя о своем намерении уволиться. Обычный срок составляет 14 дней, но есть исключения: для наемного руководителя фирмы этот срок составляет 1 месяц; в случае срочных трудовых отношений, сроком не более 2-х месяцев – 3 дня.

В некоторых случаях работник имеет право уволиться без отработки: по согласию сторон; не может продолжить работу ввиду обстоятельств (переезд, учеба и т.п.); нарушения работодателем прав работника.

Оформление документа при увольнении по инициативе сотрудника осуществляется на основе его заявления в письменном виде.

Форма приказа жестко не установлена законодательством, но регламентирован перечень информации, которая должна содержаться в документе:

  • номер приказа и дата;
  • наименование организации;
  • ФИО, должность, подразделение, табельный номер увольняемого работника;
  • основание увольнения;
  • дата увольнения;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника.

Форму документа можно разработать самостоятельно и утвердить приказом по предприятию или же использовать стандартную форму Т-8 или в случае одновременного увольнения нескольких сотрудников Т-8а.

После формирования приказа с ним в обязательном порядке должен ознакомиться сотрудник и удостоверить это своей подписью в документе. В случае если работник отказался расписываться в документе этот факт фиксируется в присутствии свидетелей в специально оформляемом акте, который в дальнейшем прикладывается к приказу.

Сотрудник вправе потребовать выдачи ему копии приказа и работодатель обязан удовлетворить это требование.

После утверждения приказа он регистрируется в специальном журнале кадровой документации, в личную карточку работника и трудовую книжку заносится информация об увольнении и производятся окончательные расчеты по зарплате.

Документ обязан храниться на предприятии в течении 75 лет. Если организация ликвидируется, кадровая документация передается в специализированное учреждение, занимающее хранением документов.


Скачать приказ
Москва